Đã đến lúc sắp xếp lại bàn làm việc của bạn tươm tất

Mặc dù mỗi nhân viên có những tiêu chuẩn khác nhau về sự gọn gàng, nhưng bàn làm việc sạch sẽ mang lại nhiều lợi ích. Đối với một không gian làm việc ngăn nắp còn giúp đầu óc minh mẫn. Thật khó để tập trung khi tất cả những gì bạn nhìn thấy là đống giấy tờ hoặc đồ dùng văn phòng ngẫu nhiên bị vứt lung tung. Một chiếc bàn làm việc không gọn gàng là nguyên nhân gây mất tập trung làm gián đoạn năng suất làm việc cả ngày. Tin hay không thì tùy, việc giữ gìn sự ngăn nắp bàn làm việc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn sẽ có nhiều không gian hơn để hoàn thành các công việc không gian để di chuyển và bạn có biết rằng không gian văn phòng có tổ chức cũng cải thiện cách người khác nhìn nhận bạn không? Một khu vực có tổ chức sẽ rèn luyện kỹ năng tổ chức và chứng minh hiệu quả của bạn. Dưới đây là 5 mẹo hàng đầu về việc sắp xếp lại bàn làm việc tươm tất, gọn gàng.

5 mẹo hàng đầu về việc sắp xếp lại bàn làm việc tươm tất

Giới hạn đồ dùng văn phòng trên bàn làm việc

Mẹo này có vẻ đơn giản nhưng bị bỏ qua. Các vật dụng trên bàn làm việc có thể gây ra sự lộn xộn, và bạn thậm chí có thể không cần đến nhiều thứ tại đó. Lựa chọn lại những thứ bạn sử dụng hàng ngày và cho đi hoặc vứt bỏ những thứ bạn không sử dụng hàng ngày.

Sử dụng ngăn kéo

Bạn có thể nghĩ rằng ưu và nhược điểm của bàn làm việc ngăn kéo chỉ là một cách để che giấu mớ hỗn độn tích tụ. Các ngăn kéo mở rộng từ bàn làm việc đảm bảo rằng đồ dùng văn phòng của bạn không chất đống trên bàn. Nhiều ngăn kéo có thể giúp bạn phân loại nguồn cung cấp. Các tài liệu liên quan có thể để trong một ngăn kéo trong khi bạn có thể sử dụng ngăn kéo khác để đựng bút, kim bấm và máy tính. Bằng cách này, bạn có thể hoàn thành các dự án công việc trong sự thoải mái nhất và có cơ hội để thăng tiến hơn trong tương lai.

Sử dụng công nghệ để lưu trữ mọi thứ

Một lợi ích của việc tồn tại trong thế kỷ 21 là những tiến bộ công nghệ. Bạn có biết rằng bạn có thể lưu trữ hầu hết mọi thứ trên máy tính của mình bằng các chương trình cụ thể không? Ví dụ: ghi chú dán giúp bạn theo dõi kỹ thuật số các nhiệm vụ của mình. Bạn có thể vứt bỏ những mảnh giấy ghi chú mà bạn lưu trữ trên bàn làm việc. Bạn cũng có thể sử dụng excel để giữ danh sách khách hàng thay vì sử dụng sổ ghi chép để ghi lại mọi thứ.

Tối ưu hoá máy tính của bạn

Máy tính cũng có thể lộn xộn? Máy tính để bàn của bạn cũng có thể làm bạn mất tập trung. Đảm bảo rằng màn hình của bạn không có bất kỳ ảnh nào gây rối mắt hoặc quá nhiều biểu tượng trên đó. Tính chất công việc của bạn phụ thuộc vào loại giấy dán tường có thể chấp nhận được. Nếu góc làm việc của bạn là bình thường, thì có thể để hình ảnh những chú mèo dễ thương trên giấy dán tường của bạn là tốt. Nếu bạn làm việc cho một công ty pháp lý. Bạn có thể không muốn khách hàng hoặc đồng nghiệp của mình nhìn thấy hình ảnh mèo được.

=> Có thể bạn muốn biết: Bí quyết chọn bàn làm việc đúng chuẩn